La Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, publicada en el BOE de 6 de marzo, modifica el objeto y los ámbitos objetivo y subjetivo del Sistema RED regulado en la Orden ESS/484/2013, de 26 de marzo.

De esta forma, en el ámbito objetivo se incluye una nueva actuación a transmitir mediante el Sistema RED. A partir de la entrada en vigor de la Orden, las empresas tienen la obligación de comunicar por este medio la fecha de inicio de la suspensión del contrato de trabajo o del correspondiente permiso, a efectos de tramitar las prestaciones por maternidad y paternidad, difiriéndose esta obligación al 1 de enero de 2019 la obligación de la empresa de comunicar el riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural, así como de las reducciones de jornada de trabajo de los progenitores, adoptantes o acogedores, a efectos de tramitar la prestación de cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave, de las que sean beneficiarios los trabajadores por cuenta ajena o asimilados.

En el ámbito subjetivo, se amplía la aplicación del Sistema RED de forma obligatoria tanto a los trabajadores por cuenta propia integrados en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos y en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar, como a las empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos responsables del cumplimiento de la obligación de cotizar al Régimen General de la Seguridad Social, por lo que respecta al colectivo de los representantes de comercio y al Sistema Especial de la Industria Resinera.

En el caso de los trabajadores por cuenta propia integrados en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos y en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar, se abre un plazo de seis meses para que aquellos que figuren en alta en el régimen correspondiente y no estén incorporados al Sistema RED procedan a hacerlo en cualquiera de las formas previstas al efecto. De esta forma quedarán incluidos de forma obligatoria en el sistema de notificación electrónica mediante su comparecencia en la sede electrónica de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social.